Održana elektronička Godišnja skupština AD Koprivnica

Zbog postojeće situacije pandemije korona virusa Redovna godišnja skupština Astronomskog društva Koprivnica (AD Koprivnica u nastavku) odlukom Izvršnog odbora naše udruge od 4. svibnja ove godine održana je elektroničkim putem.
Tajnik AD Koprivnica Ivan Gašparić poslao je do 9. svibnja 2020. svim članovima (prema evidenciji udruge) poziv i sve potrebne dokumente za provođenje elektroničkog glasanja po svim točkama Dnevnog reda skupštine za koje je potrebno donijeti odluke:

1. Prihvaćanje Dnevnog reda Skupštine i izbor Radnih tijela:
Izbor radnog predsjedništva – prijedlog: Tihomir Horčička, Ivan Gašparić i Željko Čiček.
Izbor zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika – prijedlog: Ivan Gašparić (zapisničar), Božidar Mladenović i Vibor Kalmar (ovjerovitelji zapisnika)
Izbor verifikacijskog povjerenstva – prijedlog: Klaudija Molnar, Marko Posavec i Marta Kunštić

2. Izvješće verifikacijskog povjerenstva:
Verifikacijsko povjerenstvo će nakon proteklog roka za elektroničko glasanje pregledati pristigle glasačke listiće na e-mail adresu, na temelju njih sastaviti Izvještaj o odazivu članova i glasanju.

3. Izvješće o radu AD Koprivnica za 2019. godinu – usvajanje

4. Financijski izvještaj AD Koprivnica za 2019. godinu – usvajanje

5. Usvajanje mišljenja da je naša udruga u 2019. godinu poslovala prema svom Statutu i u skladu sa zakonskim odredbama.

6. Usvajanje mišljenja da u AD Koprivnica u 2019. godinu nije bilo  potrebe za pokretanje rješavanja bilo kakvih sporova.

7. Odluka o smanjenju članarine – 50 kuna financijski neovisni članovi, 30 mladi članovi. Oni koji su do sada uplatili više, neće im se izvršiti povrat.

8. Diskusija po izvješćima i drugim zaključcima – moguća na način da se u OBRASCU ZA GLASANJE napišu primjedbe koje će biti uvedene u zapisnik.

9. Plan i program rada AD Koprivnica za 2020. godinu – usvajanje

10. Financijski plan AD Koprivnica za 2020. godinu – usvajanje

Nakon toga svi članovi su trebali popuniti glasački listić i poslati ga e-poštom od 12. do 19. svibnja tajniku naše udruge, a on je prema pristiglim listićima zaključio da je 1. točka dnevnog reda prihvaćena te ih je stoga mogao proslijediti izabranim članovima Verifikacijskog povjerenstva (Marta Kunštić, Klaudija Molnar i Marko Posavec).

Rad Verifikacijskog povjerenstva (od 20. do 23. svibnja) i njegovo izvješće su zapravo 2. točka Dnevnog reda.
Utvrđeno je da je u postupku elektroničkog odlučivanja sudjelovalo 15 članova (Željko Čiček, Dario Galinec, Ivan Gašparić, Tihomir Horčička, Goran Ivković, Vibor Kalmar, Danijel Kolarić, Marta Kunštić, Željka Kunštić, Božidar Mladenović, Klaudija Molnar, Fabian Perošić, Željka Perošić, Marko Posavec i Marko Vargović) od 16 prema evidenciji Astronomskog društva Koprivnica, što znači da je dostignut kvorum.

Slijedeća tablica pokazuje kako su glasali naši članovi:

Točka Dnevnog reda Skupštine Slaže se Ne slaže se Suzdržano ili nejasno
1.  Prihvaćanje Dnevnog reda i izbor Radnih tijela 15 0 0
2.  Izvješće izabranog Verifikacijskog povjerenstva o elektroničkom glasanju (odlučivanju) članova Glasanje od 12. do 19.5.
Brojanje glasova od 20. do 23.5.2020.
3.  Izvješće o radu AD Koprivnica za 2019. godinu 15 0 0
4. Financijski izvještaj AD Koprivnica za 2019. godinu (knjigovodstveni servis) 15 0 0
5. Naša udruga u 2019. g. poslovala prema svom Statutu i u skladu sa zakonskim odredbama. 15 0 0
6.  Tijekom 2019. g. nije bilo potrebe za pokretanje rješavanja bilo kakvih sporova u AD Koprivnica. 15 0 0
7. Smanjenje članarine na 50 kuna za financijski neovisne članove, a 30 za mlade članove. Neće se vršiti povrat onima koji su do sada uplatili više. 14 1 0
8.  Diskusija po izvješćima i drugim zaključcima Samo po točki 7. (iza ove tablice)
9.   Plan i program rada AD Koprivnica za 2020. godinu 15 0 0
10.  Financijski plan AD Koprivnica za 2020. godinu 15 0 0

Primjedbe i prijedlozi članova po točkama Dnevnog reda i općenito (točka 8.):
      Po točki 7.:
“Predlažem da oni koji su platili članarinu 100,00 kn za 2020. godinu da im se dio tog iznosa (50,00 kn) uračuna kao članarina za 2021. godinu. Načelo ravnopravnosti mora postojati i u tom obliku.” – Željko Čiček
“Za mlade članove je OK, a za financijski neovisne predlažem da se ne smanjuje.” – Dario Galinec

Iz tablice je vidljivo da su sve točke osim jedne, prihvaćene jednoglasno. U točki 7. jedan član je bio protiv, a dvojica su imali primjedbe ili prijedloge.

(Objavljeni tekst je zapravo zapisnik Skupštine)